Standaryzacja obiegu dokumentów z Zoho Books
Wszystkie dokumenty i procesy w jednym miejscu
Problemy biznesowe, które rozwiązuje ZOHO Books
Ręczne, czasochłonne i podatne na błędy procesy fakturowania, księgowania i rozliczeń finansowych.
Brak kontroli nad finansami, należnościami oraz przepływem gotówki.
Trudności w zarządzaniu stanami magazynowymi, brak automatycznych powiadomień o niskich zapasach.
Problemy z rozliczeniami w różnych walutach i wystawianiem dokumentów w różnych językach.
Rozproszone dane w różnych systemach, brak integracji i trudności w ich spójnym zarządzaniu.
Wyzwania związane z generowaniem wymaganych raportów finansowych.
Problemy z wiarygodnym monitorowaniem płatności, windykacją i przypomnieniami o zaległościach.
Ukryte koszty lub skomplikowane modele płatności za oprogramowanie księgowe.
Ograniczona dostępność systemu na urządzeniach mobilnych.
Brak zaawansowanych uprawnień użytkowników i zabezpieczeń danych, ryzyko wycieku lub błędów ludzkich.
Błędne, ręczne rozliczenia
Ręczne, czasochłonne i podatne na błędy procesy fakturowania, księgowania i rozliczeń finansowych.
Brak kontroli finansów
- Brak kontroli nad finansami, należnościami oraz przepływem gotówki.
Problem z zapasami
- Trudności w zarządzaniu stanami magazynowymi, brak automatycznych powiadomień o niskich zapasach.
Rozliczenia wielowalutowe/językowa
- Problemy z rozliczeniami w różnych walutach i wystawianiem dokumentów w różnych językach.
Rozproszone dane, brak integracji
- Rozproszone dane w różnych systemach, brak integracji i trudności w ich spójnym zarządzaniu.
Co zyskujesz dzięki ZOHO Books?
Sprawne fakturowanie i księgowanie
Zoho Books wspiera we wprowadzaniu danych i wystawianiu faktur. Ogranicza liczbę potencjalnych błędów.
Kontrola nad finansami i płynnością firmy
Łatwy podgląd wpływów, wydatków i płatności pozwala na bieżąco śledzić stan konta i planować budżet.
Proste zarządzanie magazynem i zapasami
System automatycznie aktualizuje stany magazynowe, informuje o niskim poziomie towarów i ułatwia logistykę.
Obsługa wielu walut i języków
Wygodne fakturowanie i rozliczenia dla firm działających na rynkach zagranicznych.
Integracja z bankiem i innymi systemami
Zoho Books sprawdza listę płatności i łączy je z fakturami, więc nie musisz tego robić ręcznie (dla banków, które mają integrację z ISO 20022).
Automatyczne przypomnienia o płatnościach
Klienci dostają powiadomienia o terminach, a Ty masz mniej nieopłaconych faktur. Zoho daje też możliwość integracji z bramkami płatności, żeby Twój klient mógł wykonać płatność internetową.
Przejrzyste koszty oprogramowania
Wiesz dokładnie, ile płacisz - bez ukrytych opłat i niespodzianek.
Dostęp z każdego miejsca i urządzenia
Korzystasz z systemu na komputerze, tablecie czy telefonie - gdziekolwiek jesteś.
Bezpieczne zarządzanie dostępem i danymi
Sam decydujesz, kto widzi jakie informacje i zarazem masz pewność, że dane są odpowiednio chronione. Dodać: zaawansowane opcje grup użytkowników, możliwość konfiguracji procesu akceptacji dokumentów w organizacji.
Portal Klienta i Dostawcy
Możesz dać klientom i partnerom dostęp do platformy, gdzie znajdą swoje faktury, informacje na temat płatności i inne dokumenty, co przyspiesza komunikację i ogranicza ręczne czynności.
Pełna elastyczność
Dopasuj system do swoich potrzeb – dodawaj własne pola, harmonogramy czy integracje (np. z Białą Listą Podatników lub KSeF), bez konieczności kosztownego programowania.
Sprawne fakturowanie i księgowanie
- Zoho Books wspiera we wprowadzaniu danych i wystawianiu faktur. Ogranicza liczbę potencjalnych błędów.
Kontrola nad finansami i płynnością firmy rozwiązania
- Łatwy podgląd wpływów, wydatków i płatności pozwala na bieżąco śledzić stan konta i planować budżet.
Proste zarządzanie magazynem i zapasami
- System automatycznie aktualizuje stany magazynowe, informuje o niskim poziomie towarów i ułatwia logistykę.
Obsługa wielu walut i języków
- Wygodne fakturowanie i rozliczenia dla firm działających na rynkach zagranicznych.
Jak wygląda wdrożenie?
Przykładowe dashboardy z Zoho Books
