Wady i zalety pracy zdalnej w IT
W następstwie kryzysu związanego z koronawirusem, wiele firm IT przeszło na całkowitą pracę zdalną albo pracę hybrydową. Home office to model pracy, w którym procesy pracy nie odbywają się na miejscu w firmie, ale we własnych czterech ścianach. W tym artykule chcę przedstawić bliżej zalety oraz wady pracy z domu. Chcę również przekazać kilka wskazówek głównie do pracy zdalnej, a także sposoby przeciwdziałania ewentualnym niedogodnościom pracy z domu i stworzenia jak najlepszych warunków do owocnej pracy w domowym biurze.
Aktualna sytuacja prawna dotycząca pracy zdalnej w Polsce
Praca zdalna, w tym w IT i jej regulacje w polskim prawie wynikają z Kodeksu Pracy, wszystkie informacje na ten temat można znaleźć na stronie Ministerstwa. Ja osobiście nie będę głębiej rozwijał tego tematu, bo nie jest to celem mojego artykułu. Skupię się w nim głównie na przedstawieniu zalet oraz wad Home Office.
Zalety pracy zdalnej dla pracodawcy
Praca w domu uatrakcyjnia firmę oraz zwiększa pulę kandydatów
Poza tym, że Home Office przyciąga więcej potencjalnych pracowników ze względu na zniesienie granic geograficznych, to firma jawi się jako elastyczny i patrzący w przyszłość pracodawca, który odpowiada na potrzeby pracowników i okazuje im uznanie i zaufanie. Dużą zaletą HO jest zatem wzrost atrakcyjności pracodawcy. Ten benefit ukazuje firmę jako działalność nowoczesną na wysoce konkurencyjnym rynku pracy i pozwala zdobywać upragnionych specjalistów!
Ochrona środowiska
Jedną z wartości firmy Monogo jest ekologia, a coraz więcej ludzi chce żyć w sposób zrównoważony i aktywnie przyczyniać się do ochrony środowiska. Praca zdalna w IT doskonale wpisuje się w ekologiczny styl życia. Ponieważ ci, którzy pracują z domu, nie muszą między innymi dojeżdżać do pracy samochodem, a tym samym zmniejszają emisję CO2.
Oszczędność kosztów stałych
Jeśli miejsce pracy zostanie przeniesione do biura domowego, możesz zmniejszyć powierzchnię biurową i zaoszczędzić na kosztach wynajmu. Ponadto obniżeniu mogą ulec następujące koszty stałe:
- koszty energii elektrycznej
- koszty ogrzewania
Należy pamiętać jednak, że pracodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie, aby pracownicy pracujący z domu byli wyposażeni we niezbędne sprzęty do pracy.
Zalety pracy zdalnej dla pracownika
Oszczędność czasu i kosztów podróży
Zaoszczędzony czas i zaoszczędzone koszty podróży to ważne zalety HO. Dla kierowców oznacza to brak długiego oczekiwania w korkach w drodze do pracy, czy szukania miejsca parkingowego. W przypadku osób korzystających z transportu publicznego oszczędność czasu oraz kosztów poniesionych na zakup biletów.
Mniej bodźców rozpraszających w domu
Podczas pracy w domu łatwiej jest znaleźć czas na skoncentrowaną pracę i uniknąć rozpraszania uwagi. Współpracownicy rozmawiający przez telefon i brzęczące drukarki są trudne do zignorowania w codziennym życiu biurowym. Pracując z domu, pracownicy mogą ustawić określone czasy skupienia.
Zadowolenie pracownika, połączenie życia prywatnego i zawodowego
Home Office oferuje pracownikom elastyczność i lepszą równowagę między życiem zawodowym, a prywatnym, co może wpływać na większe zaangażowanie i zadowolenie z pracy pracownika.
Wady biura domowego
Brak kontaktów społecznych i izolacja
Nie da się ukryć, że praca w biurze to świetna okazja do kontaktu społecznego. W biurze spotykamy się, budujemy wzajemne relacje, uczestniczymy w spotkaniach " face to face". Praca w domu może powodować uczucie odizolowania, co może, w dłuższej perspektywie, negatywnie wpływać na samopoczucie i motywację do pracy. Klimat wspólnej pracy w biurze wpływa na spójność zespołu i kulturę pracy. Ciężko jest czuć, że płyniecie na tej samej łodzi, kiedy nigdy się nie spotkaliście.
Problemy z komunikacją
Praca zdalna w IT stwarza kolejne wyzwania: wymiana zdań i poglądów z pracownikami, wymaga użycia innych narzędzi pracy, a przed managerami stawia dodatkową potrzebę większego zaangażowania się w komunikację z pracownikami. Komunikacja poprzez dostępne komunikatory nie zawsze okazuje się wystarczająca i skuteczna.
Zatarta granica między pracą, a życiem osobistym
Część osób pracujących na HO podkreśla, że granica między pracą, a życiem osobistym się zaciera. Wiele osób nie potrafi sobie powiedzieć "Od tego momentu już nie pracuję" i po prostu wyłączyć komputer. Zatarcie tej granicy może niekorzystnie wpływać na worklife balance pracownika.
Jak być pracownikiem zdalnym na szóstkę? Oto 6 złotych zasad, jakie rekomenduję wdrożyć
Zadbaj o miejsce pracy
Przy HO bardzo ważne jest to gdzie i jak pracujesz. Zadbaj o ergonomiczne miejsce pracy: uporządkowane biurko i odpowiedni fotel będą OK, z kolei praca z kanapy w salonie nie sprzyja twojej koncentracji i niekorzystnie wpłynie na twoje zdrowie. Stała struktura pracy ma kluczowe znaczenie dla koncentracji. Dlatego ważną częścią zasad domowego biura jest trzymanie się porannej rutyny. Wstań na czas, weź prysznic i zjedz śniadanie. Dzięki tym drobnym nawykom będziesz w stanie efektywnie wykonywać swoje zadania.
Trzymaj się ustalonych godzin pracy
Trzymaj się ustalonych godzin pracy. Dzięki temu pozostaniesz w kontakcie z kolegami i przełożonymi i tym samym zachowasz swój worklife balance.
Wyznacz sobie ramy kiedy skupiasz się na pracy, odpisujesz na maile by uniknąć rozciągania zadań na cały dzień i z sukcesem zakończyć dzień pracy.
Jeśli masz możliwość dopasowania godzin pracy koncepcyjnej i spotkań z zespołem lub klientem, zrób to mając na uwadze czas twojej największej produktywności.
Śledź listy rzeczy do zrobienia
Uruchom komputer, odpowiedz na e-maile, zadzwoń, odpisz na komunikatorze. Mnóstwo małych zadań, które muszą zostać w twojej głowie. Ale kiedy na przykład dzwoni dzwonek do drzwi, planowany krok szybko zostaje zapomniany. Dlatego warto sporządzić listę rzeczy do zrobienia, nawet jeśli pracujesz z domu. Ukończone zadania są zaznaczane, a to z kolei pomaga monitorować ilość pracy jaką zrobiłeś.
Unikaj rozpraszania uwagi
Często istnieje wola przestrzegania zasad biura domowego, ale potem pojawiają się małe rozproszenia, które zajmują dużo czasu i zakłócają koncentrację. Dlatego wszyscy bliscy powinni mieć świadomość, że praca zdalna nie oznacza ciągłej dyspozycyjności, a zadania domowe są wykonywane po godzinach pracy.
Rób przerwy
Ci, którzy pracują produktywnie i przestrzegają zasad Home Office, mogą zatracić się w tej atmosferze i pozwolić, by godziny mijały. Ale przerwy są bardzo ważne dla efektywności, ponieważ na pracę można spojrzeć z innej perspektywy. Tworzą też nową energię do przyszłych zadań.
Nagradzaj siebie
Zwłaszcza po kilku dniach lub tygodniach w Home Office, trudno utrzymać motywację na wysokim poziomie przez cały czas. Zaznaczona lista rzeczy do zrobienia zapewnia satysfakcję, ale nagrody wyzwalają jeszcze większą motywację. Filiżanka świeżej kawy za szczególnie dobrze wykonane zadanie albo dłuższa przerwa po trudnym rozwiązaniu problemu to małe nagrody rozłożone w ciągu dnia, które pokazują, jak cenna jest Twoja praca i zwiększają Twoje ambicje.
Podsumowanie
Zarówno praca w biurze jak i HO mają swoje zalety i wady, których każdy pracownik powinien być świadomy. Dla dobrze ugruntowanych zespołów z jasno określonymi zadaniami praca zdalna w IT nie stanowi problemu. Świetnym rozwiązaniem jest praca hybrydowa, na przykład trzy dni w biurze i dwa dni w domu. Takie zasady mamy wdrożone w Monogo. Dzięki takiemu podejściu motywacja pracowników i ich produktywność jest na wysokim poziomie, projekty są realizowane terminowo i w najwyższej jakości, a ludzie w zespołach dbają o siebie nawzajem.